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Microsoft Outlook 2010创建并使用模板

[ 2014-03-01 09:55 | 浏览次数: 5,628次 | 0条评论 ]

经常需要发邮件,最主要是经常发给固定的人,每次填写同样的收件人,麻烦。

幸好支持模板,可以创建一个模板,填好收件人,主题也可以写点东西。

这是介绍一下在outlook 2010中如何使用模板。

创建模板:

1. 新建一封邮件,填好模板中的信息,比如收件人等。

2. 点击文件菜单,选择另存为,在保存对话框选择outlook模板格式,保存即可

使用模板:

1. 在主界面选择新建项目-〉其他项目-〉选择表单

2. 在选择表单界面选择文件系统中的模板

这时可以看到保存的模板“project_name,打开即可基于此模板创建一封新邮件。

 

使用模板方法2:

上面的方法比较繁琐,可以将模板文件添加到outlook自定义的文件夹中。

如下图:新建了一个名字叫“”文件夹,然后将模板文件C:\Users\test01\AppData\Roaming\Microsoft\Templates\

project_name.oft拖放到outlook的“模板”文件夹。

使用时只要双击打开这个添加的邮件即可使用模板创建一封新的邮件。

 

这还是太复杂,outlook提供了一个更简单的方法,跟模板差不多,名字叫快速步骤。

1. 在快速步骤中选择新建快速步骤-〉新建电子邮件至

2. 在弹出窗口中点击选项

3. 输入每次发邮件所需要的共同信息。然后保存。(例如把组名字设为”我们组”)

4. 保存完后会在快速步骤中出现我们定义的步骤”我们组”,点击即可创建一封带有已填信息的新邮件

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作者:hgyxbll,原文链接:http://shashanzhao.com/archives/916.html
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